Procedimientos para obtener información

A.  Divulgación de información

• Usted puede revisarlo y si no se podrá reproducir durante 10 días hábiles, el oficial de información pública le notificará cuando estará disponible anotando una fecha y un horario razonable.
• Mantenga sus citas de inspección de récords y recoja sus copias. Al no presentarse a su cita, usted podrá perder su oportunidad de inspeccionar la información durante el tiempo solicitado.

B.  Costo de los Récords

• Usted puede revisarlo y si no se podrá reproducir durante días hábiles, el oficial de información pública le notificará cuando estará disponible por escrito con una fecha y un horario razonable
• Si el costo estimado excede $100.00 (o si la agencia de gobierno cobra $50.00 al tener menos de 16 empleados de tiempo completo), entonces la agencia de gobierno puede requerir un bono, un pago o un depósito.
• Usted podrá pedir a la agencia de gobierno que determine si al proveer la información beneficia ante todo al público general y si podrá renunciar o reducir el costo.
• Pague de modo razonable el cargo si llegó a un acuerdo mutuo. Una agencia de gobierno podrá cobrar una tarifa por una balanza de pagos atrasada que excede $100 o cobrar un depósito de seguridad antes de procesar cualquier solicitud adicional que usted desea.

Costo en proveerle copias de información pública

C.  Información detenida por ser una excepción

• Después del decimo (10) día hábil de haber recibido su solicitud, la agencia de gobierno debe:
  • Solicitar una opinión del Procurador y presentar las excepciones;
  • Notificar al peticionario que lo están refiriendo al Procurador; y
  • Notificar a terceros si la solicitud compromete propiedades.
• Al no solicitar la opinión del Procurador y notificar al peticionario a más tardar 10 días hábiles, se presume que la información está abierto a menos que exista una razón importante que lo impida.
• Los peticionarios pueden enviar una carta al Procurador con su argumento a favor del hacer publicar los récords, y puede revisar los argumentos por la agencia del gobierno. Si la carta expone la información solicitada, entonces el peticionario recibirá una carta redactada.
• El Procurador debe enviar su desición a no más tardar 45 días hábiles del día despúes de haber recibido la solicitud. El procurador puede solicitar unos 10 días adicionales.