Dallas, Texas
 Preguntas sobre el Servicio de Auditoría de la Ciudad
 Fraude
 Preguntas
 Funciones
  1. ¿Cuál es el alcance de la labor que lleva a cabo la oficina del Auditor del Ayuntamiento de Dallas?
  2. ¿Cómo reporto el fraude, la malversación de fondos y el abuso de los recursos municipales de la ciudad de Dallas?
  3. ¿Por qué el ayuntamiento de Dallas necesita de un auditor?
  4. ¿Por qué y de qué manera es el auditor independiente del ayuntamiento?
  5. ¿De dónde obtiene el auditor de la ciudad el poder para realizar auditorías?
  6. ¿Cómo se selecciona un área en particular para ser auditada?
  7. ¿Qué sucede en una auditoría?
  8. ¿Qué sucede después de una auditoría?
  9. ¿Cuál es el horario de la Oficina del Auditor?
  10. ¿Cómo puedo obtener copias de los informes de las auditorías o comunicarme con el personal de la oficina de auditoría?
  11. ¿Cuántas personas trabajan en la Oficina del Auditor, y cuántas de ellas tienen títulos de certificación o licenciaturas?
  12. ¿Cuál es el presupuesto anual de la Oficina del Auditor de la Ciudad?
  13. ¿Cómo puedo obtener una copia del informe financiero anual?

¿Cuál es el alcance de la labor que lleva a cabo la oficina del Auditor del Ayuntamiento de Dallas?

En la oficina de auditoría se desempeñan  funciones que  abarcan cualquier actividad de la ciudad por medio de la que se ofrezca un servicio a los ciudadanos de Dallas, al Ayuntamiento o a la Administración de la Ciudad.  Entre dichas actividades figuran las siguientes:

  • Evaluar la economía, la eficiencia y la eficacia de los organismos, los programas, las funciones y las actividades de la ciudad;
  • Determinar hasta qué punto los bienes de la ciudad han sido contabilizados y protegidos de cualquier tipo de pérdida;
  • Determinar hasta qué punto se ha cumplido con las leyes y los reglamentos existentes; y establecer políticas, planes y procedimientos;
  • Determinar si la información y las estadísticas preparadas en el ayuntamiento son suficientes, válidas y veraces;
  • Revisar y evaluar la validez, la aceptabilidad y la aplicabilidad de los controles contables, financieros y de otra índole, y promover controles eficaces a un costo razonable;
  • Recomendar al ayuntamiento y a la administración de la ciudad medidas para mejorar su funcionamiento.

¿Cómo reporto el fraude, la malversación de fondos y el abuso de los recursos municipales de la ciudad de Dallas?

Para reportar el fraude, la malversación de fondos o el abuso sin dar a conocer su identidad, llame al 1-877-860-1061.  Puede llamar las 24 horas del día, los siete días de la semana.  Un investigador contestará su llamada entre las 8 a.m. y las 5 p.m.  De 5 p.m. a 8 a.m., una máquina contestadora tomará su mensaje.

La jurisdicción de la Línea contra el Fraude de la Ciudad de Dallas comprende únicamente los recursos y las actividades de la municipalidad de Dallas.  Cualquier tipo de actividad fraudulenta por parte de empresas privadas u otras agencias gubernamentales independientes del ayuntamiento de Dallas deben ser reportadas a las autoridades que correspondan según sea el caso.

¿Por qué la ciudad de Dallas necesita de un auditor?

El auditor de la ciudad es un evaluador independiente de las actividades de la Ciudad.  Esta oficina es el "guardián" de los intereses de los ciudadanos de Dallas, y además sirve como catalizador para mejorar la eficiencia y la eficacia del gobierno municipal.  La oficina de auditoría asiste al ayuntamiento y a la administración de la ciudad mediante la elaboración de informes en los que se evalúa la eficiencia de las operaciones del ayuntamiento y se presentan recomendaciones para su mejoramiento.

¿Por qué y de qué manera es el auditor independiente del ayuntamiento?

La independencia es indispensable para el desempeño de las actividades de auditoría, ya que crea una atmósfera idónea para llevar a cabo las actividades necesarias para este fin sin inconvenientes.  El auditor de la ciudad, como funcionario nombrado por el concejo, es independiente de la Administración de la Ciudad y de las funciones del ayuntamiento.  El auditor de la ciudad le reporta directamente al Concejo de la Ciudad.

¿De dónde obtiene el auditor el poder de realizar auditorías?

La Oficina del Auditor de la Ciudad de Dallas es una oficina independiente establecida en los estatutos de la Carta Constitutiva de la Ciudad de Dallas.

La Carta Constitutiva de la Ciudad, aprobada por los ciudadanos por medio del voto, especifica las obligaciones y responsabilidades del Auditor de la Ciudad.

¿Cómo se selecciona un área en particular para ser auditada?

En el proceso de selección de las áreas a auditar se consideran los riesgos de cada área en particular para luego incluirla en el plan anual.  Cada área es analizada en base a los siguientes factores de riesgo: ambiente interno, ambiente externo e impacto financiero y operativo.  Después de sopesar cada factor de acuerdo a su importancia relativa, se computa un factor de riesgo general para cada área y se hace un cálculo estimado del tiempo requerido para auditarla.  Después de considerar el total del personal disponible para todo el año, se hace una recomendación que incluya las áreas de mayor prioridad y se presenta al Concejo de la Ciudad en el plan anual de auditorías.  Esta oficina también se encarga de los alegatos de fraude, malversación de fondos y abusos.

Además, el Alcalde, los miembros del Concejo o el Administrador de la Ciudad pueden solicitar que se efectúe una auditoría en especial.

¿Qué sucede en una auditoría?

El proceso de auditaría consiste en planificar, investigar (recopilar, examinar, resumir y evaluar información) y reportar resultados.  A fin de establecer un plan de acción, se realiza una junta inicial con el departamento que será auditado.  El trabajo investigativo culmina con la preparación de un informe preliminar que incluye el propósito, el alcance y los antecedentes de la auditoría, al igual que una evaluación que señala oportunidades para realizar mejoras, en caso que sea necesario.  Entre las posibilidades de mejoras se incluyen ejemplos de incumplimiento de leyes y reglamentos, puntos internos débiles y áreas dónde se pueda economizar y mejorar la eficiencia.

Al terminar el trabajo investigativo, se realiza una revisión profunda de los documentos iniciales de la auditoría para asegurarse de que el trabajo haya sido realizado según lo planificado y de que esté debidamente documentado.  Seguidamente, se revisa el borrador del informe para asegurarse de que las conclusiones y los hallazgos estén respaldados con pruebas que figuren en los documentos recopilados durante la investigación.  En la junta final, se presenta el borrador de la auditoría al departamento auditado para que lo examinen.  Se le otorga al departamento un período de 30 días para suministrar una respuesta a los hallazgos y las recomendaciones por escrito.

Una vez que se recibe la respuesta del departamento, el Auditor de la Ciudad la revisa y en ocasiones le anexa comentarios.  Las respuestas y cualquier comentario hechos por el auditor son incluidos en el informe que se presenta al Concejo de la Ciudad.

¿Qué sucede después de una auditoría?

Se realiza una auditoría de seguimiento al menos seis meses después de que se expide el informe, para determinar si la administración ha cumplido con las recomendaciones del mismo.  A excepción de las limitaciones del trabajo en sí (que es dar seguimiento a los hallazgos de la auditoría original), el seguimiento se lleva acabo de la misma manera que se realiza la auditoría original.

¿Cuál es el horario de la Oficina del Auditor?

El horario de la oficina del Auditor de la Ciudad es de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes.

¿Cómo puedo obtener copias de los informes de las auditorías o comunicarme con el personal de la oficina del Auditor de la Ciudad?

Llame a nuestras oficinas entre las 8 a.m. y las 5 p.m. para solicitar copias de algún informe o escríbanos a: 1500 Marilla, Suite 2FN, Dallas, Texas 75201.  Nuestro número de teléfono es el (214) 670-3223.  Nuestro número de fax es el (214) 670-0854.

¿Cuántas personas trabajan en la Oficina del Auditor de la Ciudad, y cuántas de ellas tienen títulos de certificación o licenciaturas?

En la Oficina del Auditor hay 31 plazas.  Actualmente, contamos con nueve Contadores Públicos, cuatro Auditores Internos y seis Analistas de Fraude con títulos certificados, once empleados con títulos de postgrado en diferentes especialidades y un licenciado en derecho.

¿Cuál es el presupuesto anual de la Oficina del Auditor de la Ciudad?

El presupuesto anual es de $1,701,888.

¿Cómo puedo obtener una copia del informe financiero anual?

Comuníquese con la oficina del Contralor de la Ciudad por correspondencia a la dirección: 1500 Marilla, City Hall, Suite 3FN, Dallas, TX 75201.
 


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