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Oficina del Alcalde

Detalles sobre la práctica

Responsabilidades:

• Ayudar a contestar el teléfono de oficina
• Abrir y distribuir el correo, archivar y escribir a máquina
• Ayudar en la preparación de las cartas de proclamaciones y reconocimientos especiales
• Ayudar en la creación de un borrador de cartas de ‘bienvenida/felicitaciones/apoyo‘
• Introducir cambios en un sistema y monitorear CRMS (solicitud de servicios)
• Ayudar con la correspondencia de los residentes
• Mantener el álbum de recortes y fotos
• Ayudar al personal con proyectos especiales
• La persona que hace la práctica también trabajará con cada de los 6 miembros del personal del alcalde.

Estructura del Programa:

• Asistir a sesiones informativas y reuniones de agendas del Concejo de la Ciudad
• Asistir a conferencias de prensa (si es necesario)
• Visitar las oficinas en el ayuntamiento y aprender la estructura de la organización (departamentos y directores)
• Investigar proyectos importantes de la ciudad y proveer comentarios:
• Hotel del Centro de Convenciones de Dallas
• Seguridad Pública
• Educación
• Durante los meses del verano el estudiante en práctica tal vez trabajará con el coordinador de la Feria de Regreso a Clases del Alcalde
• El estudiante en práctica tendrá la oportunidad de reunirse individualmente o en equipo con el Alcalde entre 30 minutos y una hora durante su periodo de práctica. Le animamos que haga preguntas.
• Ayudar en la preparación de discursos y presentaciones
• Acompañar al Alcalde a los eventos

Requisitos del programa de práctica del Alcalde:

• Los estudiantes deben asistir a una universidad/colegio acreditada
• El programa de práctica acepta estudiantes de una universidad (en el tercer o cuarto año) o de una escuela de postgrado
• Es preferible que el estudiante reciba credito universitario por la práctica
• No existe paga por servir en esta práctica
• Programa de estudio/ área de estudio: ciencias políticas, gobierno, administración pública, periodismo, comunicación masiva o campos relacionados
• El estudiante del programa de práctica debe poder trabajar de lunes a viernes (8:00am -12:30pm, 12:30pm – 5:15pm, o el día entero: 8:00am – 5:00pm)
• El estudiante del programa de práctica debe proveer su propia transportación

Proceso al solicitar:

• Los solicitantes deben primero completar la siguiente solicitud breve y electrónica:
  • Formulario del Programa de Prácticas
• Los solicitantes deben enviar un currículum vitae y un cover letter [carta] al Jefe del Personal
• Los solicitantes deben proporcionar el nombre y los datos de contacto de un consejero académico, una carta de recomendación del consejero académico y una lista con 3 referencias
• El director del departamento o el consejero académico de la universidad puede llamar directamente al Jefe del Personal para recomendar el estudiante al programa (Nota: Sólo se entrevistará candidatos cualificados)

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